개인정보처리방침
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제1조 (수집하는 개인정보 항목 및 수집방법)
- 안내지원센터는 이용자의 회원가입 및 관리, 원활한 고충처리, 각종 서비스의 제공을 위해 이용자로부터 다음의 개인정보를 수집하고 있습니다.
구분 수집항목(필수)
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- 참가등록의 수집항목에 대해서 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의를 하지 않을 시에는 참가에 제약이 발생할 수 있습니다.
- 제1항의 개인정보 항목 외에 서비스 이용 과정이나 플랫폼 실행 과정에서 IP Address, 쿠키, 방문일시, 서비스 이용기록, 불량 이용기록, 기기정보가 수집될 수 있으며, 고객 문의 접수 및 처리 과정에서 이메일 주소나 전화번호가 수집될 수 있습니다.
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- 안내지원센터는 수집한 개인정보를 수집 목적 이외의 용도로 사용되지 않으며 수집 및 이용 목적이 변경될 시에는 이용자로부터 별도의 사전동의를 구합니다.
- 안내지원센터는 다음과 같은 방법으로 이용자의 개인정보를 수집할 수 있습니다.
*홈페이지, 모바일기기, 서면양식, 팩스, 전화, 상담 게시판, 이메일, 이벤트 응모, 배송요청 생성정보 수집 툴을 통한 수집
제2조 (수집한 개인정보의 이용목적)
- 안내지원센터는 이용자로부터 수집한 정보를 다음과 같은 목적을 위해 활용합니다.
- 참가등록, 이용자와 약속한 서비스 제공, 서비스 제공에 따른 본인인증, 안내지원센터의 서비스 이용내역 제공 등을 위하여 개인정보를 이용합니다.
- 행사구역 내의 질서유지, 출입통제 등의 위해방지에 필요한 안전활동을 위하여 개인정보를 이용합니다.
- 법령 및 안내지원센터가 정한 정책(서비스 이용약관 등 포함)을 위반하는 이용자에 대한 이용 제한 조치, 부정 이용 행위를 포함하여 서비스의 원활한 운영에 지장을 주는 행위 및 비인가 행위에 대한 방지 및 제재, 계정도용 및 부정거래 방지, 고지사항 전달, 분쟁 조정을 위한 기록보존 등 이용자 보호 및 서비스 이용환경을 확인하고 안정적인 운영을 위하여 개인정보를 이용합니다.
- 이벤트 정보, 광고성 정보 제공 등 이벤트 및 프로모션의 목적 등에 개인정보를 이용합니다 (마케팅, 광고성 정보 제공 동의 시).
제3조 (개인정보 보유 및 이용기간)
- 안내지원센터는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 행사종료 시까지 보유합니다. 다만, 안내지원센터는 거래 관련 분쟁 방지 등을 위하여 다음과 같은 경우에는 행사종료 이후에도 명시한 기간 동안 보유합니다.
가. 안내지원센터 내부 방침에 의한 개인정보 보존 사유
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보존이유: 부정이용 관리 및 조치
보존기간: 6개월
나. 이용자에 대하여 관계 법령 위반에 따른 수사 · 조사 등이 진행중인 경우: 해당
수사 · 조사 종료 시까지
다. 안내지원센터와 이용자 사이에 채권 · 채무관계가 잔존하는 경우: 해당 채권 · 채무관계 정산 완료 시까지
제4조 (이용자의 권리 및 의무)
① 이용자는 아래와 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
이용자는 안내지원센터에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 권리를 행사할 수 있으며, 참가등록취소 절차를 통하여 개인정보 이용에 대한 동의를 철회할 수 있습니다. 이 때 안내지원센터는 위의 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
위 1.에 따른 권리 행사는 안내지원센터에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 안내지원센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 다만 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호는 정정하실 수 없으며, 개명으로 인한 성명 변경 및 행정상의 문제로 인한 주민(사업자)등록번호 변경은 예외적으로 허용될 수 있습니다.
안내지원센터는 이용자의 개인정보 처리 정지 요구가 있는 경우에도 아래에 해당하는 경우에는 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
위 1.에 따른 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 관련법령(제35조 제4항, 제37조 제2항 참조)에 의하여 이용자의 권리가 제한될 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 또한 개인정보 오류에 대한 정정을 요청한 경우에는 다른 법률에 따라 개인정보의 제공을 요청 받는 경우가 아닌 한 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 만약 잘못된 개인정보를 이미 제공한 경우에는 정정 처리 결과를 제3자에게 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
② 이용자는 아래의 내용에 따라 개인정보의 열람 및 정정, 동의의 철회, 동의에 대한거부권 행사, 탈퇴에 관한 권리를 행사할 수 있습니다.
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개인정보의 열람 · 정정 및 동의 철회, 광고성 정보 전송에 대한 동의 거부권 행사 방법v
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이메일 76rsvp@mnd.go.kr
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참가등록 취소
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제5조 (개인정보의 제3자 제공)
① 안내지원센터는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집 및 이용목적 범위를 넘어 제3자에게 제공하거나 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 보다 나은 서비스 제공을 위하여 이용자의 개인정보를 협력업체 등과 공유할 필요가 있는 경우에는 제공받는 자, 제공 목적, 제공 정보항목, 이용 및 보유기간 등을 이용자에게 고지하여 동의를 구합니다. 또한 법령의 규정에 의거하거나, 수사목적으로 법령에서 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우에는 이용자의 개인정보를 제공할 수 있습니다.
② 안내지원센터는 이용자의 개인정보를 안내지원센터가 제공하는 서비스 외의 용도로 사용하거나 이용자의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 필요에 의하여 제3자에게 제공할 경우에는 이용자에게 알리고 별도의 동의를 받습니다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 예외로 합니다.
가. 이용자가 안내지원센터의 이용약관을 위배하거나 서비스를 이용하여 타인에게 피해를 주거나 미풍양속을 해치는 위법행위를 한 경우, 법적인 조치를 취하기 위하여 개인정보를 공개해야 한다고 판단되는 경우
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다. 통계작성, 학술연구, 시장조사, 정보제공 및 공지 안내 메일 발송의 경우로서 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공되는 경우
라. 이용자가 사전에 동의한 경우
제공받는 자 제공목적 제공하는 개인정보 항목 개인정보 보유 및 이용기간
㈜엔피 행사장 내 원활한 행사운영 활동
개인정보 보유 및 이용기간
- 행사 데이터 및 관련 통계자료 | 국적, 성함, 주민등록번호 (해외참가자의 경우 외국인번호), 성별, 휴대폰번호, 소속, 직책, 참관유형, 참관프로그램, 이동수단, 장애여부 ,접속IP주소, 쿠키, 기기정보, 접속기록 | 행사종료시까지 | | | - 행사장 내 위해방지에 필요한 안전활동 | 주민등록번호 (또는 해외참가자의경 외국인번호) | 행사종료시까지 |.
제6조 (개인정보의 처리위탁)
① 안내지원센터는 이용자에게 원활한 서비스 제공과 서비스 품질의 향상을 위하여 이와 관련된 업무 일부를 외부업체에 위탁하여 수행할 수 있습니다. 안내지원센터는 외부업체에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우, 계약서 등을 통하여 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공에 대한 금지, 사고시의 책임 부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 파기 의무 등을 규정하고, 이를 준수하도록 관리, 감독하는 등 이용자의 개인정보보호를 위한 조치를 이행합니다.
- 안내지원센터는 서비스 향상과 효과적인 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보를 처리 위탁하고 있습니다.
수탁업체 위탁업무 내용 개인정보의 보유 및 이용기간
㈜미팅팬 웹사이트 시스템 유지, 서버 관리 행사종료시까지
③ 안내지원센터는 개인정보 처리위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우, 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하고, 이로써 위탁에 대한 동의로 갈음합니다.
제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
① 안내지원센터는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 그 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 안내지원센터는 ‘개인정보 유효 기간제’에 따라 1년 간 서비스를 이용하지 않는 이용자의 개인정보를 파기 또는 별도로 분리 보관하여 관리합니다.
② 안내지원센터의 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기 절차: 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아닌 한 보유 및 보존되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기 방법: 종이에 기록, 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항)
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제9조 (개인정보보호를 위한 안내지원센터의 노력)
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